Időpont:

2025.02.27. - 03.03.

Helyszín:

Baross Gábor Kollégium

JELENTKEZÉSI FELTÉTELEK ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

VÁROSTERVEZÉSI NAPOK 2025

1. A RENDEZVÉNY HIVATALOS SZERVEZŐJE

A Várostervezési Napok (a továbbiakban: Rendezvény) hivatalos szervezői a BME Zielinski Szilárd Építőmérnöki Szakkollégium Kör-Vas-Út Tagozata, a Közlekedésmérnöki Szakkollégium, az Építész Klub és a Rerrich Béla Tájépítész Szakkollégium (továbbiakban: Szervezők).

2. A RENDEZVÉNY IDŐTARTAMA ÉS HELYSZÍNE

  • Időpont: 2025. február 27. – március 3.
  • Helyszín: Baross Gábor Kollégium (1111 Budapest, Bartók Béla út 17.). A kollégium dísztermében tartjuk a nyitó- és záróünnepséget, a prezentációkat, és itt kerül sor a műhelymunkára is.

3. A FELADAT HELYSZÍNE

A tervezési terület titkos, és a műhelyverseny első napján kerül bemutatásra.

Amennyiben bármely Jelentkező a tervezési területet a verseny hivatalos kezdete előtt bármilyen módon megtudja, köteles erről haladéktalanul értesíteni a Szervezőket.

Bármilyen csalás vagy a titkosság megsértésére irányuló kísérlet esetén a Szervezők jogosultak a Jelentkezőt azonnal kizárni a versenyből.

4. A RENDEZVÉNYEN RÉSZTVEVŐ SZEMÉLYEK, RÉSZVÉTELI JOGOSULTSÁG

A Rendezvény programjain való részvétel előzetes regisztrációhoz kötött.

Részvételi feltételek:

  • A jelentkezés nappali tagozatos, magyar felsőoktatási intézmény hallgatóinak szól.
  • Elsősorban építőmérnök-, közlekedésmérnök-, építész- és tájépítész-hallgatókat várunk, de más szakok hallgatói is jelentkezhetnek, akik érdeklődnek a várostervezés, közlekedés és urbanisztika iránt.

A regisztráció határideje:

  1. február 23., 12:00

A regisztrációhoz szükséges adatok:

  • Teljes név
  • E-mail cím
  • Kor
  • Lakhely
  • Mobiltelefonszám
  • Oktatási intézmény neve, szak, képzés típusa, évfolyam
  • Tervezőprogramok ismereti szintje (1-4 skálán)
  • Korábbi Várostervezési Napokon való részvétel (igen/nem)
  • Étkezési igények, allergiák

Amennyiben a Jelentkezők száma meghaladja a maximum létszámot, úgy a jelentkezés érvénytelenné válik, azonban nem évül el. Amennyiben valamelyik Jelentkező visszamondja a jelentkezést (további részletek lejjebb) abban az esetben a jelentkezési sorrendben a következő személy tölti fel a megüresedett helyet.

Jelentkezésnél a beküldés időpontja az irányadó.

5. CSAPATOK BEOSZTÁSA

A csapatokat a Szervezők osztják be az arányos szakmai eloszlás érdekében. Ez biztosítja, hogy a feladat hatékony megoldásához minden szükséges szakterület képviselve legyen.

  • Csapatok létszáma: 5–7 fő
  • A csapatösszeállítás célja, hogy a résztvevők különböző egyetemekről és szakokról érkezve együttműködjenek.

6. ELLÁTÁS A RENDEZVÉNY ALATT

A verseny ideje alatt a megjelölt napokon ebédet biztosítunk a résztvevőknek.

Fontos tudnivalók:

  • Az ételallergiákat és speciális étrendi igényeket figyelembe vesszük, ha azokat a regisztráció során jelezték.
  • A Szervezők nem vállalnak felelősséget azért, hogy minden étrendi igényt maradéktalanul teljesítsenek.
  • Szállást és utazási költséget a Szervezők nem biztosítanak.

7. JELENTKEZŐ KÖTELEZETTSÉGEI

A Jelentkező köteles részt venni a regisztráció során megjelölt eseményeken. Amennyiben nem tud részt venni, azt legkésőbb a Rendezvényt megelőző nap végéig jeleznie kell az info@varostervezesinapok.hu e-mail címen. Lemondás elmulasztása esetén a Jelentkező további rendezvényekre történő regisztrációja érvénytelenné válhat.

8. FIZETÉSEK ÉS TERHEK

A rendezvény programjai során felmerülő plusz utazási költségeket a Szervező nem köteles a Jelentkezőknek megtéríteni.

Budapest területén található programok esetén a budapesti tömegközlekedést javasoljuk, melynek termékeiről és árairól a következő oldalon lehet tájékozódni. https://bkk.hu/jegyek-es-berletek/

Amennyiben a Résztvevő nem vált jegyet vagy bérletet, illetve megszegi a BKK utazási feltételeit, úgy a Szervező nem téríti meg a pótjegy árát, és semmilyen felelősségre nem vonható.

9. INFORMÁCIÓ A RENDEZVÉNYRŐL

További részletek a Rendezvény hivatalos Facebook oldalán: itt

10. SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRE ÉS AZ ADATSZOLGÁLTATÁSRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK

A Jelentkező hozzájárulása alapján a Jelentkezők személyes adatait a jelen Jelentkezési feltételek és adatkezelési szabályzat során megadott tájékoztatás, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (GDPR) valamint a hazai jogszabályok (Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény) rendelkezéseinek megfelelően, a jelen tájékoztatóban meghatározott célból kezeli: a Szervezők.

A Szervezők a Jelentkezéshez kapcsolódóan kizárólag a Rendezvény lebonyolítása és a kapcsolódó törvényi kötelezettségek teljesítése érdekében az alábbiakban meghatározott adatokat kezeli: a regisztrációk alapján rögzítésre kerül a Jelentkező által megadott adatok mindegyike.

Az adatokhoz az adatfeldolgozókon kívül kizárólag az adatkezelő, vagyis a Szervezők férnek hozzá.

Az adatkezelő a Jelentkezők megadott személyes adatait addig kezeli, míg az adatkezelés célja megszűnik, vagy az adatalany az adatkezelőhöz címzetten a megadott hozzájárulását vissza nem vonja. Azok a Jelentkezők, akik töröltetni vagy módosítani kívánják adataikat az adatbázisban, ezt korlátozás és indokolás nélkül kérhetik a info@varostervezesinapok.hu e-mail címre küldött nyilatkozattal a levél tárgyában „Várostervezési Napok - adatvédelmi kérelem” megjelöléssel.

A Jelentkező tudomásul veszi, hogy a Rendezvény időtartama alatt az adatainak a törlése a regisztráció törlését eredményezi, mivel Szervezők az adatok hiányában nem tudják biztosítani a Jelentkező részvételét.

Az adatok az adattulajdonos (Jelentkező) előzetes tájékoztatása és engedélye nélkül harmadik személy részére nem kerülnek átadásra, ide nem értve a jogszabályokban meghatározott eseteket.

A rendezvényen fénykép készül a Képítő Fotókör megbízásával. Ezen képeket a kör továbbítja előzetes átviszgálásra a Építőmérnöki Kar Hallgatói Képviselet (továbbiakban: BME ÉMK HK) (https://emkhk.bme.hu/) felé. Ezt követően a Képítő weboldalán (https://kepito.vpk.bme.hu/), az esemény hivatalos közösségi oldalán és a szervezők weboldalán megjelenhet.

Kezelt adatok köre:

  • Teljes név
  • E-mail cím
  • Telefonszám
  • Kor
  • Lakhely
  • Oktatási intézmény neve, szak, évfolyam
  • Tervezőprogram-ismereti szint
  • Étkezési igények/allergiák

11. KAPCSOLAT

Koordinációs központ: Zielinski Szilárd Építőmérnöki Szakkollégium

1111 Budapest, Kruspér u. 2., B718

E-mail: info@varostervezesinapok.hu

Weboldal: www.zielinski.hu

12. EGYEBEK

További részletek és frissítések a Rendezvény hivatalos weboldalán érhetők el: www.varostervezesinapok.hu

A rendezvény kommunikációs anyagaiban esetlegesen előforduló nyomtatási/elírási hibákért a Szervezők nem vállalnak felelősséget.

Ezt a rendezvényt a Facebook, Bityl, Google semmilyen formában nem támogatja, azzal összefüggésbe nem hozható. A jelentkezése során átadott adatokat a Szervező kezeli, azokat a Facebook, Bityl, Google, Képítő Fotókör, BME ÉMK HK semmilyen formában nem kapja meg.

A regisztráció során a Jelentkezőnek olyan e-mail címet kell megadnia, amin a Rendezvény ideje alatt a Szervezők értesíthetik az esetleges további teendőiről. Ezen felelősség a jelentkezőé, ebből fakadó problémákért a Szervezőket semmilyen felelősség nem terheli.

Szervezők kizárnak minden kártalanítási, kártérítési igényt a Rendezvény során, a rendezvény esetleges hibáiból, hiányosságaiból, a Rendezvény során bekövetkezett késésekből eredő vagy ahhoz kapcsolódó költségekért, károkért, veszteségekért egyaránt.

Adatok lezárva 2025. január 28 Érvényes: 2025. február 27. – március 3. közötti Rendezvényre vonatkozik.